Nuorisofilatelistit RY:n säännöt

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Nuorisofilatelistit ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2 Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on:
a) Edistää jäsenistön filateelista ja muuta keräilyharrastusta ja siihen
liittyvää tutkimustoimintaa, sekä harjoittaa alan koulutusta ja neuvontaa.

b) Edistää filateelisen ja muun keräilymateriaalin kauppaa ja vaihtoa rehelliseltä pohjalta.

c) Toimia aktiivisesti filatelian ja muiden keräilyharrastuksien tulevaisuuden turvaamiseksi yhteistyössä filatelististen yhdistysten, -järjestöjen ja muiden tahojen kanssa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa, pitää lahjoituksena saatujen tavaroiden huutokauppoja, voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

3 Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö, joka hyväksyy
yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Alle 18-vuotiaille jäsenille voi vuosikokous päättää pienemmän jäsenmaksun kuin täysi-ikäisille. Yhdistyksen
hallitus hyväksyy uudet jäsenet. Yhdistyksellä voi olla myös kannattajajäseniä,
joilla ei ole äänioikeutta.

Hallitus voi erottaa jäsenen,
a) mikäli tämä on laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen.
b) mikäli jäsen on toiminut yhdistyksen sääntöjen tai periaatteiden vastaisesti,
eikä varoitusta katsota riittäväksi toimenpiteeksi.

4 Jäsenmaksu

Jäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen kokous.

5 Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä. Hallituksen
toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

7 Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8 Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen
niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous
pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-toukokuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista
vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai nettisivuilla olevalla ilmoituksella.

10 Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus
  8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
  10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoituksen.

  • 0400 212 969
  • pj@nuorisofilatelistit.fi
  • Facebook